ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΟΜΙΛΗΤΕΣ
- Η παρουσίαση θα έχει διάρκεια 15 λεπτά (30’ για τους προσκεκλημένους ομιλητές) μέσα στα οποία συμπεριλαμβάνονται 2-3 λεπτά για ερωτήσεις. Ο χρόνος παρουσίασης θα τηρηθεί με ακρίβεια από τον συντονιστή.
- Στο αμφιθέατρο θα υπάρχει υπολογιστής (Laptop) με λειτουργικό Windows 10 συνδεδεμένος με projector.
- Το αμφιθέατρο είναι πλήρως εξοπλισμένο, (σύνδεση Internet, μικροφωνική & ηχητική εγκατάσταση κλπ). Παρακαλούμε να μας ενημερώσετε εάν χρειάζεστε κάτι περαιτέρω.
- Μέχρι την Τρίτη 10/10/2017 μπορείτε να στείλετε την παρουσίαση σας (PowerPoint, PDF) στα κάτωθι emails της Επιτροπής ώστε να εγκατασταθεί στο Laptop της διημερίδας. Όσοι δεν επιθυμείτε να στείλετε την παρουσίασή σας, παρακαλούμε να την παραδώσετε εγκαίρως στη γραμματεία για εγκατάσταση στο Laptop.
- To Powerpoint ενσωματώνει απευθείας τις φωτογραφίες αλλά όχι τα αρχεία video. Μόνο link προς video μπορείτε να βάλετε στην παρουσίασή σας. Στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητο το video clip να σωθεί στον ίδιο φάκελο με το powerpoint.
- Βεβαιωθείτε ότι θα έχετε μαζί σας όλα τα αρχεία σε usb stick.
- Παρακαλούμε να αποφευχθεί η χρήση προσωπικού υπολογιστή. Αν αυτό είναι αδύνατον, τότε παρακαλώ να ενημερώσετε την επιτροπή για τον τύπο του υπολογιστή που θα χρησιμοποιήσετε (Windows, Mac etc) καθώς και για την σύνδεση του με Projector (το σύστημα υποστηρίζει VGA καθώς και HDMI. Για οποιαδήποτε άλλη περίπτωση θα πρέπει να έχετε δικό σας adapter για έξοδο σε VGA).
e-mails επιτροπής: divini@admin.forth.gr & panos@iacm.forth.gr
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ POSTER
- Χωροθέτηση των Posters: Ισόγειο
, Όροφος - Οι διαστάσεις των posters θα είναι μεγέθους Α0 (84cm πλάτος 120cm ύψος περίπου).
- Η ανάρτηση των posters θα γίνει την Τετάρτη 11/10/2017 από τις 14.00 και έπειτα. Κάθε poster panel θα φέρει στην κορυφή τον αριθμό του poster στο οποίο αντιστοιχεί.
- Βρείτε από την ιστοσελίδα της Διημερίδας (http://www.forth.gr/11th-forth-retreat/) τον αριθμό του poster σας και τοποθετήστε το στην κατάλληλη θέση.
- Υλικά για την τοποθέτηση (πινέζες, tape κλπ) θα υπάρχουν στο χώρο ανάρτησης των posters.
- Ο ακριβής χώρος ανάρτησης των posters θα ανακοινωθεί την επόμενη εβδομάδα.
e-mails επιτροπής: divini@admin.forth.gr & panos@iacm.forth.gr
INSTRUCTIONS for SPEAKERS
- The duration of each presentation is 15 minutes (30’ for invitees) including 2-3 minutes for questions. The coordinator will make sure that each presentation is kept to time.
- In the Auditorium there will be a laptop running Windows 10, connected to a projector. The Auditorium is fully equipped with Internet connection, sound and microphone installation, etc). Please inform us if you need something more for your presentation.
- You may send your presentation until Tuesday 10/10/2017 (PowerPoint, PDF) to the following e-mail addresses to be installed on the Laptop. If you do not wish to send your presentation beforehand, please make sure to deliver it to the Retreat’s secretariat well before your speech.
- PowerPoint embeds image files directly into the file when you save them, while video files are not embedded. Only a link is made to the video file. Copy the video clips you want to insert into the same folder as the PowerPoint file. This will eliminate the problem of PowerPoint losing the link to the file.
- Be sure to bring a backup copy of your presentation (and all necessary files) to the Retreat.
- Please avoid using your personal computer unless it is absolutely necessary. In that case please inform the committee for the operating system of your laptop (Windows, Mac etc). The system supports VGA and HDMI. If you wish to use your own computer, it is recommended that you bring the correct video adapter to VGA for your particular model.
Committee’s e-mails: divini@admin.forth.gr & panos@iacm.forth.gr
INSTRUCTIONS for POSTER PRESENTATIONS
- The poster size must be A0 (approximately 84cm width, 120cm height).
- The poster boards will be available on Wednesday 11 October, from 14.00 onwards. The poster numbers will be placed on top of each panel. Find your assigned poster board labeled with your corresponding number.
- The poster numbers are available on the Retreat’s webpage http://www.forth.gr/11th-forth-retreat/ under the tab POSTERS. The Institutes are listed as follows: IESL, IMBB, ICS, IACM, IMS, ICEHT
- Materials for mounting (thumbtacks, tape etc) will be available at the posters area.
- The space for the poster boards placement of each Institute will be announced next week.
Committee’s e-mails: divini@admin.forth.gr & panos@iacm.forth.gr